BDO w manufakturze świec zapachowych

BDO w pracowni świec – co naprawdę dotyczy małych producentów i manufaktur?

BDO to temat, który od lat pojawia się w przestrzeni biznesowej, ale jeszcze nie był omawiany dokładnie z perspektywy manufaktur świeczkowych oraz pozostałych produktów zapachowych i nie tylko. Tymczasem realia małych pracowni świec zapachowych, rękodzielników, jednoosobowych działalności czy manufaktur wymagają znajomości tematu. Skala, rodzaj odpadów i sposób pracy sprawiają, że ogólne poradniki często zamiast pomagać - jeszcze bardziej komplikują sprawę, ponieważ odnoszą się do wielu branż i różnej skali.

Właśnie dlatego coraz więcej osób z branży zadaje dziś bardzo konkretne pytania:
czy BDO dotyczy także mnie, jeśli produkuję niewiele?
co w mojej pracowni faktycznie jest odpadem?
i co zmieniło się w ostatnim czasie?

Postanowiliśmy to uporządkować mając na uwadze zarówno małych Twórców, którzy tworzą w niewielkiej skali jak i większe manufaktury.

Czym jest BDO?

BDO to skrót od Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. W praktyce jest to system, który służy do ewidencjonowania tego, jakie odpady powstają w firmach oraz jakie opakowania są wprowadzane do obrotu.

BDO nie jest „rejestrem tylko dla dużych zakładów”. To narzędzie stworzone po to, aby uporządkować przepływ odpadów i opakowań w całym łańcuchu – również w małych pracowniach, manufakturach i jednoosobowych działalnościach.

Dla producentów świec i produktów zapachowych BDO może dotyczyć m.in.:

• odpadów powstających w trakcie produkcji,

• opakowań, w których sprzedawane są gotowe produkty,

• rocznego sprawozdania obejmującego te obszary.

Ważne jest to, że BDO nie działa „na zasadzie zgłoszenia i zapomnienia”. W zależności od tego, co i w jakiej skali produkujemy, mogą pojawić się różne obowiązki – dlatego tak duże znaczenie ma indywidualne podejście do konkretnej działalności, a nie opieranie się wyłącznie na ogólnych informacjach znalezionych w internecie.

Kto realnie podlega pod BDO?

Wbrew obiegowym opiniom, BDO nie dotyczy wyłącznie dużych zakładów produkcyjnych. W praktyce mogą pod nie podlegać:

• producenci świec zapachowych, wosków, dyfuzorów,

• osoby prowadzące działalność nierejestrowaną,

• małe firmy i jednoosobowe działalności,

• manufaktury prowadzone przez osoby prywatne lub spółki.

Kluczowe znaczenie ma to, co faktycznie robimy w pracowni, jakie odpady powstają oraz czy wprowadzamy do obrotu produkty w opakowaniach. Skala produkcji ma znaczenie, ale nie zawsze działa „na naszą korzyść” w sposób, w jaki wiele osób się spodziewa.

Czego dotyczy BDO w praktyce?

W kontekście pracowni świec i produktów zapachowych BDO dotyczy przede wszystkim dwóch obszarów: opakowań oraz odpadów, które powstają w trakcie prowadzenia działalności.

Opakowania

BDO obejmuje opakowania wprowadzane do obrotu razem z produktem. W przypadku producentów świec są to m.in.:

• kartoniki jednostkowe i zbiorcze,

• folie ochronne, papier pakowy,

• opakowania wysyłkowe stosowane przy sprzedaży internetowej.

Jeżeli sprzedajesz świecę w jakiejkolwiek formie opakowania – nawet przy niewielkiej skali – ten obszar może Cię dotyczyć.

Odpady

Drugi obszar to odpady powstające w trakcie produkcji, czyli wszystko to, co nie staje się gotowym produktem. W pracowni świec mogą to być m.in.:

• opakowania po surowcach (np. po olejkach zapachowych),

• pozostałości materiałów produkcyjnych,

• odpady powstające przy testach, próbach i poprawkach.

Ważne jest to, że w BDO nie chodzi wyłącznie o ilość, ale o rodzaj powstających odpadów i sposób ich zagospodarowania.

Jakie istotne zmiany w BDO zaszły w ostatnim czasie?

BARDZO WAŻNE DLA MANUFAKTUR: W ostatnich latach przepisy związane z BDO i ewidencją odpadów niebezpiecznych przeszły istotną zmianę. Do końca 2024 r. część odpadów niebezpiecznych mogła być zwolniona z obowiązku ewidencji, jeśli ich ilość nie przekraczała określonych limitów. Dzięki temu niektórzy mali producenci, w tym działający w pracowniach świec rękodzielnicy, często nie musieli rejestrować takiej ewidencji, jeśli w ciągu roku powstawały jedynie niewielkie ilości odpadów niebezpiecznych.

Jednak z dniem 1 stycznia 2025 r. weszło w życie nowe rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska, które znosi zwolnienia ilościowe dla odpadów niebezpiecznych — niezależnie od tego, ile ich powstaje w ciągu roku, muszą być one ewidencjonowane w BDO. Oznacza to, że każdy wytwórca odpadów niebezpiecznych (bez względu na skalę), musi prowadzić ich rejestr i uwzględniać je w sprawozdaniu rocznym BDO.

Dla twórców świec ma to praktyczne znaczenie: choć wcześniej można było korzystać z wyłączeń i nie rejestrować się w BDO, aktualne przepisy mogą oznaczać konieczność rejestracji i prowadzenia ewidencji nawet przy małych ilościach odpadów niebezpiecznych, takich jak pozostałości po olejkach zapachowych czy innych surowcach, które w kontakcie z materiałem produkcyjnym stają się odpadowe. Każdy przypadek należy ocenić indywidualnie na podstawie faktycznie powstających odpadów.

Odpady w pracowni świec – temat, który bywa pomijany

W pracowniach świec zapachowych odpady powstają często w niewielkich ilościach.

Jednym z kluczowych zagadnień jest odpad niebezpieczny, który może pojawiać się np. przy pracy z olejkami zapachowymi. W praktyce bardzo często mówimy o opakowaniach po olejkach zapachowych – nawet jeśli są to ilości małe, powstają one regularnie w toku produkcji.

Od niedawna nie ma już zwolnień, które pozwalały całkowicie pominąć ten temat tylko dlatego, że skala jest niewielka. Odpady niebezpieczne muszą być uwzględniane, a w sprawozdaniu rocznym należy wykazać je zgodnie z rzeczywistą sytuacją w pracowni.

Co istotne – właśnie sprawozdanie składane za dany rok powinno już uwzględniać te odpady, jeśli powstawały w trakcie prowadzenia działalności.

Na producentach świec ciążą konkretne obowiązki związane z gospodarowaniem odpadami niebezpiecznymi bez względu na to, na jaką skalę prowadzą swoją działalność.

Małe ilości = duże problemy praktyczne

W teorii wszystko wygląda prosto. W praktyce mali producenci bardzo często spotykają się z innym problemem:
co zrobić z małą ilością odpadu, którego nikt nie chce odebrać?

Podczas weryfikacji rozwiązań dostępnych na rynku zauważyliśmy, że:

• wiele firm odbierających odpady nie jest zainteresowanych bardzo małymi ilościami,

• oferty „obsługi BDO” bywają niedopasowane do specyfiki pracowni świec,

• różni specjaliści potrafią udzielać sprzecznych odpowiedzi na to samo pytanie.

Dopiero sięgnięcie do konkretnych zapisów i ich właściwa interpretacja pozwalało ujednolicić stanowisko. To pokazuje jedną bardzo ważną rzecz: nawet jeśli korzysta się z pomocy zewnętrznej firmy, odpowiedzialność i tak pozostaje po stronie producenta. Bez podstawowej świadomości trudno jest wychwycić błędy lub nieścisłości.

Jak najprościej sprawdzić, czy nasza butelka po olejku zapachowym jest odpadem niebezpiecznym?

W pierwszej kolejności należy sprawdzić sekcję 13 karty charakterystyki olejku. Jeśli jest tam informacja o tym, że opakowanie powinno być traktowane jak odpad niebezpieczny, to znaczy, że mamy obowiązek prawidłowo zarządzić takim odpadem zarówno pod względem magazynowania, pozbycia się go jak i dokumentacji.
Ponieważ od 2025 roku nie ma zwolnień ilościowych - obowiązek ewidencji leży na nas bez względu na to, przez rok wytworzymy 10 takich butelek z odpadem, czy 1000 i więcej.
Bardzo często w przypadku małych ilości kolejną trudnością może okazać się też fakt, że niewiele firm będzie chciało dokonać odbioru takich odpadów ze wpisem do BDO. Jest to kolejny temat, którym należy prawidłowo zarządzić.

Dlaczego dedykowane podejście ma znaczenie?

BDO w pracowni świec wygląda inaczej niż w fabryce, magazynie czy dużym zakładzie chemicznym, czy nawet działalności e-commerce z innej dziedziny. Właśnie dlatego powstał E-book BDO w manufakturach produktów zapachowych, skupiliśmy się wyłącznie na realnych przypadkach z takich pracowni – zarówno tych bardzo małych, jak i działających już na większą skalę.

Zamiast ogólników:

• konkretne przykłady z produkcji świec i produktów zapachowych,

• omówienie zarówno małych, jak i „standardowych” ilości,

• język zrozumiały bez konieczności studiowania przepisów,

• a jednocześnie pełne odniesienia do źródeł – dla osób, które chcą mieć pewność i podstawę.

Dodatkowo, ponieważ bardzo wiele osób sygnalizowało trudności z ewidencją opakowań, do materiału dołączony jest arkusz Excel, który realnie pomaga uporządkować ten obszar w praktyce.

BDO bez chaosu informacyjnego

Internet jest pełen treści o BDO. Problem w tym, że mały producent świec musi z nich odsiać ogromną ilość informacji, które go nie dotyczą. To kosztuje czas, generuje stres i często prowadzi do błędnych wniosków.

Dlatego powstał e-book poświęcony BDO wyłącznie z perspektywy manufaktur świec i produktów zapachowych - jako narzędzie, które pozwala:

• zrozumieć, co faktycznie dotyczy danej pracowni,

• nie tonąć w nadmiarze informacji,

• podejść do tematu spokojnie, świadomie i bez straszenia.

Jeśli prowadzisz pracownię świec, myślisz o sprzedaży lub już ją prowadzisz i chcesz mieć uporządkowany temat BDO – ten materiał został przygotowany właśnie z myślą o takich osobach.

Potrzebujesz wsparcia? Napisz do nas

Zapraszamy do innych, wartościowych wpisów: