Candle Flower Box – dokumentacja, klasyfikacja i etykietowanie. Co musisz wiedzieć?

Produkty typu Candle Flower Box zdobywają coraz większą popularność wśród rękodzielników i miłośników estetycznych kompozycji zapachowych. Z uwagi na złożoność tych wyrobów, coraz częściej trafiają do nas pytania dotyczące ich zgodności z obowiązującymi przepisami – zwłaszcza w kontekście REACH, CLP, GPSR oraz analizy ryzyka. W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i praktyczne wskazówki, jak przygotować dokumentację dla tego typu produktów.

Przypominamy jednak, że każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie. Jeśli potrzebujesz wsparcia w tej kwestii, zapraszamy do kontaktu. Tekst ma charakter poglądowy, by pomóc rozwiać choć część wątpliwości.

Czym jest Candle Flower Box i dlaczego jego dokumentacja bywa problematyczna?

Candle Flower Box to dekoracyjna kompozycja składająca się zwykle z:

• świec zapachowych lub wosków (często osadzonych na patyczkach),

• suszonych lub świeżych roślin,

• ozdób (np. wstążek, kamieni, dodatków sezonowych).

Z punktu widzenia przepisów, produkt ten łączy w sobie elementy chemiczne i niechemiczne, co rodzi pytania o to, jak go zaklasyfikować i opisać zgodnie z prawem. Szczególną uwagę należy poświęcić świecom jako mieszaninom chemicznym, barwnikom oraz olejkom zapachowym. Zwykle Flower Boxy są kompozycją świec o różnych kształtach i kolorach.

Czy Candle Flower Box podlega klasyfikacji jak tradycyjne świece zapachowe?

Tak. Jeśli Candle Flower Box zawiera świece lub woski zapachowe, produkt podlega obowiązkowi klasyfikacji i oznakowania zgodnie z rozporządzeniem CLP, a jego składniki powinny być zgodne z REACH.

Świece, podobnie jak inne produkty zapachowe (np. woski, tabliczki florenckie, dyfuzory), są mieszaninami chemicznymi. Z tego powodu muszą być oznakowane zgodnie z zagrożeniami chemicznymi wynikającymi ze składu.

Więcej na temat klasyfikacji i kart charakterystyki możesz przeczytać na naszej stronie internetowej.

Co z barwnikami? Czy każdy kolor świecy wymaga osobnej dokumentacji?

Nie. W większości przypadków możemy posługiwać się jednym zestawem dokumentacji dla różnych wariantów kolorystycznych, pod warunkiem, że:

• użyte barwniki nie zawierają substancji niebezpiecznych (sprawdzamy to w sekcji 3 karty charakterystyki barwnika),

• barwniki zawierające składniki niebezpieczne stosowane są w bardzo małych ilościach – co pozwala określić maksymalne dopuszczalne stężenia i uniknąć zmian w klasyfikacji mieszaniny (np. konieczności oznakowania alergenów).

➡️ W praktyce oznacza to, że możesz tworzyć Candle Flower Boxy w różnych kolorach bez potrzeby opracowywania nowej dokumentacji za każdym razem.
Pamiętaj jednak, że każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie.

A jak wygląda sytuacja z zapachami?

Tutaj sprawa jest bardziej złożona. W przypadku zapachów:

• Jeśli wszystkie świece w boxie mają identyczną kompozycję zapachową, możemy potraktować całość zbiorczo – jedna dokumentacja dla mieszaniny wosk + olejek zapachowy + barwnik. Wówczas stężenie olejku, we wszystkich świecach jest identyczne.

• Jeśli jednak w jednym boxie znajdują się świece o różnych zapachach (np. połowa o zapachu róży, druga połowa o zapachu bzu), wówczas możliwe są komplikacje związane z oznakowaniem i klasyfikacją.

📌 Jak sobie nie komplikować? Unikaj mieszania zapachów w jednym zestawie. Ułatwi to klasyfikację, oznakowanie i tworzenie etykiet.

Analiza ryzyka – czy dotyczy również Candle Flower Boxów?

Zdecydowanie tak. Zgodnie z wytycznymi GPSR (General Product Safety Regulation), każdy produkt wprowadzany na rynek UE powinien być bezpieczny dla konsumenta, a analiza ryzyka to podstawowy dokument oceniający zagrożenia wynikające z użytkowania.

Dla Candle Flower Boxów zaleca się przeprowadzenie dwóch etapów analizy ryzyka:

1. Dla świec (przypominamy, że dopuszczalne jest grupowanie świec),

2. Dla całego produktu jako zestawu.

To pozwala opracować prawidłowe instrukcje użytkowania oraz etykiety ostrzegawcze, minimalizujące ryzyko dla użytkownika końcowego.

W ofercie posiadamy gotowe rozwiązanie: opisy testów produktów na podstawie norm branżowych oraz wypełnione, gotowe do wdrożenia analizy ryzyka. Ogromna ilość czasu i pracy, wykonana za Was przez ekspertów! Nasze zestawy plików pokochały dziesiątki rękodzielników.

Jak powinna wyglądać etykieta Candle Flower Boxa?

W większości przypadków stosuje się etykietę zbiorczą, odnoszącą się do świec jako mieszaniny chemicznej. Dzięki temu można umieścić na opakowaniu wszystkie wymagane informacje jak między innymi piktogramy wynikające z norm, zapisy klasyfikacji itp.
Twoje Candle flower boxy nie muszą zawsze składać się z dokładnie tego samego zestawienia świec czy dokładnie tej samej masy produktów. Masę możesz uzupełniać ręcznie na etykiecie (ważne by była ona naniesiona w sposób trwały) lub edytować projekt etykiety przed każdym drukiem.

💡 Uwaga: Unikaj tworzenia boxów z różnymi zapachami – ułatwia to stworzenie jednej, zgodnej z przepisami etykiety.

Potrzebujesz pomocy? Oferujemy gotowe projekty etykiet i profesjonalne wydruki, dostosowane do Twoich produktów.

Podsumowanie: Czego nie możesz pominąć jako początkujący Twórca Candle Flower Boxów chcący prowadzić sprzedaż?

Tworząc produkty takie jak świece zapachowe, woski, dyfuzory czy Candle Flower Boxy, jesteś zobowiązany do przestrzegania przepisów chemicznych i ogólnych zasad bezpieczeństwa produktów. Oznacza to m.in.:

• klasyfikację i oznakowanie zgodnie z CLP,

• spełnienie obowiązków wynikających z REACH,

• przeprowadzenie analizy ryzyka (zgodnie z GPSR),

• opracowanie etykiet i dokumentacji technicznej.

Jako specjaliści w zakresie bezpieczeństwa chemicznego, wspieramy twórców rękodzieła w legalnym i profesjonalnym prowadzeniu biznesu. Jeśli potrzebujesz kompleksowej wiedzy: na naszym szkoleniu Legalna sprzedaż świec omawiamy wszystkie obowiązki jakie wynikają ze sprzedaży tego typu produktów. Trwa ono 5 godzin, oparte jest na prezentacji (ok. 170 slajdów przepełnionych wiedzą), podczas szkolenia odpowiadamy na wszystkie pytania. Jest to pozycja obowiązkowa dla każdego Twórcy produktów zapachowych, który chce Tworzyć ze spokojną głową. Szkolenie odbywa się w formie Online.